Ergänzende Unterseite zur HEROS-Website – erreichbar über den Menüpunkt Schulungs- und Zertifikatsmanagement. Überblick zu Modulen, Compliance und weiteren Themen auf der Startseite.

Schulungs- und Zertifikatsmanagement

Schulungs- und Zertifikatsmanagement für die Vertikale: Rechtssicherheit ohne Kompromisse.

Automatisierte Überwachung von Qualifikationen und Fristen – maßgeschneidert für die europäische Höhenarbeit und strengste Sicherheitsstandards. HEROS unterstützt damit genau das, wonach viele Teams suchen: Zertifikatsmanagement für Mitarbeiter, G41‑Untersuchung‑Überwachung, Unterweisungs-Manager für Arbeitssicherheit, GWO/FISAT‑Zertifikate verwalten und Ablaufwarnungen für Schulungen.

Für Auftraggeber · Risikominimierung & Kontrolle

Haftung reduzieren – Qualifikation vor Einsatzstart verifizieren.

Automatisierte Prüfung: HEROS stellt die lückenlose Qualifikation von externem Personal sicher, bevor der erste Meter geklettert wird.
Echtzeit-Dashboard: Alle Subunternehmer und deren Zertifikatsstatus (FISAT, IRATA, GWO, G41) auf einen Blick – ohne Nachtelefonieren.
Haftungssicherheit: Rechtssichere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit zur Vermeidung von Organisationsverschulden – orientiert an europäischen Anforderungen.

Vorteil: Reduzierung des administrativen Aufwands bei der Lieferantenprüfung um bis zu 80 %.

Für Auftragnehmer · Auftragschancen & Organisation

Professionalität zeigen – Fristen nie wieder verpassen.

Digitale Sichtbarkeit: Als qualifizierter Fachbetrieb bei anspruchsvollen Auftraggebern sichtbar – mit klaren, prüfbaren Nachweisen.
Frühwarnsystem: Proaktive Benachrichtigungen vor Ablauf von Zertifikaten, medizinischen Vorsorgen oder PSA‑Prüffristen.
Zentrale Dokumentenablage: Einmal hochladen, in relevanten Projekten wiederverwenden – Schluss mit manuellem E‑Mail‑Versand von Nachweisen.

Vorteil: Schnellerer Onboarding‑Prozess bei Neukunden durch standardisierte Profile.

Zero‑Effort‑Compliance für GWO & WINDA

HEROS verbindet Zertifikate, WINDA‑Historien und Reminder‑Logik direkt mit deinen Einsetzen. Statt Zertifikatsordnern und Portal‑Klickorgien entscheidet das System, wer wofür freigegeben ist – nachvollziehbar und prüfsicher.

Tech‑Stack: WindaService · GwoManagementViewModel · EFSQL.PersonZertifikat

Automatisierter WINDA‑Sync

Kursstämme, Delegierte und Zertifikatsstatus werden regelmäßig mit WINDA abgeglichen. Fehler‑CSV‑Dateien landen nicht im Download‑Ordner, sondern strukturiert im GWO‑Management‑Center – inklusive konkreter Handlungsempfehlungen.

Service: WindaService.SyncGlobalCoursesAsync · DownloadErrorCsvAsync

Intelligente Refresher‑Logik

HEROS versteht GWO‑Kursbeziehungen: Welche Refresher welche Basis‑Zertifikate abdecken, wie lange Gültigkeiten laufen und ab wann eine Person nicht mehr eingesetzt werden darf – inklusive Reminder an Kunden und Subunternehmer.

Logic: EFSQL.Zertifikat · CertificateReminderViewModel

Audit‑sichere Nachweise

Zertifikate werden als Dokumente an Personen und Vorgänge gehängt, Reminder‑Historien bleiben nachvollziehbar. Für Audits, Kundennachfragen und HSE‑Prüfungen hast du damit jederzeit vollständige, prüfbare Nachweise.

Entities: EFSQL.Dokument · EFSQL.PersonZertifikat

Platzhalter für einen breiten Screenshot des GWO‑Management‑Centers: Upload‑Batches links, Fehler‑Tabelle rechts, Kennzahlen oben. Nutze später echte HEROS‑Screenshots.

So sieht „Zero‑Effort‑Compliance“ im Alltag aus:

Neue Kurse und Versionen kommen automatisch aus WINDA in den Kursstamm.
Uploads von Trainings werden als Batch visualisiert – inklusive Fehlerstatus.
Personen ohne gültige Zertifikate tauchen in Reminder‑Listen auf, bevor es kritisch wird.

Das HEROS‑Versprechen

Nischen-Expertise statt generischer Checklisten.

In der Höhenarbeit entscheiden Details: PSAgA‑Prüflogik, Qualifikationsketten, Rettungskonzepte, Rollen im Einsatz und belastbare Nachweisführung. HEROS ist dafür gebaut – nicht als nachträglich angepasstes „All‑Purpose“-System.

Hosting in Deutschland

Datenschutz als Standard

Auditierbare Prozesse

Europäische DNA

DSGVO‑konform – Datenschutz als Standard, nicht als Add‑on.
Lokaler Support und klar nachvollziehbare Prozesse.
Nationale Besonderheiten abbildbar (z. B. deutsche DGUV‑Regelwerke) – ohne Medienbrüche.

Jetzt als Auftraggeber Risiken minimieren Jetzt als Auftragnehmer Profil erstellen

Vertiefung im Handbuch: Zertifikatsmanagement und Compliance

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Preisgestaltung

Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen.

HEROS ist modular aufgebaut: Der Kalender ist immer dabei, Power-Module schalten Sie nur bei echtem Bedarf dazu.

Für GeschäftsführungFür Assistenz & Buchhaltung

Fokus auf Marge, Risiko und Steuerbarkeit: Sie investieren gezielt in Module, die Haftung senken und Prozesse nachweisbar stabilisieren.

Das Herzstück

Volle Kontrolle ab dem ersten Tag.

Jedes HEROS-Paket startet mit unserem intelligenten Zentral-Kalender. Er ist das Gehirn Ihres Betriebs und verbindet Ihre kaufmännische Planung mit der Realität auf der Baustelle.

Inklusive: Angebot- & Auftragswesen
Inklusive: Drag & Drop Projektplanung
Inklusive: Mitarbeiter-Stammdaten
Inklusive: Basis-Zertifikatsliste

Preis-Anker

ab 149 €

mtl. Grundgebühr

Die Power-Module

Ihr Turbo für Effizienz.

Klicken Sie ein Modul an und sehen Sie direkt: Was bringt es im Büro und was passiert technisch im Hintergrund?

WINDA-Live-Schnittstelle

GF · GWO-Zertifikate automatisch prüfen

KI-Gefährdungsermittlung & GBO

GF · Risiken per Foto erkennen

Geo-Spesen & Mehraufwand

GF · Fahrtzeiten und Pauschalen automatisch

Smart Accounting & Bankabgleich

GF · Belege + Zahlungen automatisch matchen

Interaktiver Preis-Rechner

Stellen Sie sich Ihr HEROS zusammen.

In 3 Schritten zur belastbaren Budget-Basis: Teamgröße wählen, Module aktivieren, Sofort-Preis sehen.

Schritt 1: Teamgröße wählen

10 aktive User

Schritt 2: Module wählen

WINDA-Live-Schnittstelle
KI-Gefährdungsermittlung & GBO
Geo-Spesen & Mehraufwand
Smart Accounting & Bankabgleich

Schritt 3: Sofort-Preis

Unverbindliche Schätzung auf Monatsbasis.

439 €

pro Monat (zzgl. USt.)

149 € Basis + 10 x 29 € User + 0 € Module

Für die Geschäftsführung: sauberer ROI ohne Software-Ballast.

Warum modular?

Das Argument für die Geschäftsführung.

Kein Ballast

Warum für eine Windkraft-Schnittstelle zahlen, wenn Sie im Fassadenbau tätig sind? Bei HEROS aktivieren Sie nur, was Ihren Betrieb wirklich schneller macht.

Mitwachsend

Starten Sie klein und schalten Sie High-Tech-Module einfach dazu, wenn Ihr Team oder Ihre Anforderungen wachsen. HEROS passt sich an - egal ob Sie 5 oder 50 Kletterer im Seil haben.

Haftung nach Maß

Wählen Sie den Grad Ihrer Absicherung - vom einfachen Zertifikats-Check bis zur KI-gestützten Gefährdungsanalyse.

Sicherheit & Verlässlichkeit

In Deutschland gehostet. DSGVO-konform und für GoBD-konforme Prozesse gebaut.

HEROS wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform nutzbar. Gleichzeitig unterstützt die Software GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien und klare Rollen- und Freigabelogik.

Für Entscheider:innen, die Verantwortung tragen

„Unser Ziel ist simpel: Kein Einsatz soll mehr daran scheitern, dass ein Zertifikat, eine PSA‑Prüfung oder ein Beleg übersehen wurde.“

Gespräch mit Produktspezialist:in vereinbaren Handbuch öffnen

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