Mobile Zeiterfassung & Spesen

Zeiten, Spesen und Einsatzrückmeldungen direkt vom Feld.

Die HEROS App ist im Performance-Paket enthalten und verbindet Team und Backoffice in einem Prozess: Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen, Geo-Spesen und Belegfotos landen direkt im ERP - auch offline erfasst.

ROPE-TIME (Mobile) · im Performance-Paket

App im Performance-Paket: operative Daten ohne Medienbruch ins ERP

ROPE-TIME unterstützt Teams direkt am Einsatzort. Die App erfasst alle relevanten Informationen mobil und übergibt sie nachvollziehbar mit Zeit- und User-Stempel an HEROS.

Im Live-Betrieb

Enthalten im Performance-Paket: App-Nutzung ohne zusätzliche User-Lizenzkosten.
Arbeitszeiten werden mobil erfasst und direkt an das ERP übermittelt.
Urlaub wird in der App beantragt und vom Vorgesetzten freigegeben.
Krankmeldungen können direkt in der App gemeldet werden.
Offline-fähig: Daten werden lokal erfasst und bei Verbindung automatisch synchronisiert.
Geolokation unterstützt Spesenlogik und nachvollziehbare Einsatzdokumentation.
Push-Notifications für Freigaben, Rückfragen und Statusänderungen.
Kostenlose virtuelle Prepaid-Bezahlkarten: ein zentraler Betrag, verteilt auf alle Karten.
Bons per App-Foto direkt in die Buchhaltung mit Zeit- und User-Stempel.
Google Maps integriert; Hotel- und Baustellenadressen kommen direkt aus dem ERP.

Tech-Status: ROPE-TIME Mobile-App (offlinefähig) · aktiver Sync für Zeiten, Abwesenheiten, Geo-Spesen, Kartenbelege und ERP-Adressdaten

ROPE-TIME App für mobile Zeiterfassung und Spesen

Geschäftsführung und Buchhaltung arbeiten mit der HEROS App

Nutzen für Buchhaltung & Führung

Keine Stundenzettel-Jagd mehr in der Buchhaltung.

Die tagesaktuelle Übermittlung ins ERP entlastet die Buchhaltung spürbar: Unklarheiten werden früh erkannt, Rückfragen direkt geklärt und Abrechnungen deutlich schneller abgeschlossen.

Arbeitszeiten kommen täglich strukturiert im ERP an statt verspätet per Papier oder Chat.
Manuelle Zeitanpassungen bleiben kontrollierbar und müssen vor der Übernahme freigegeben werden.
Spesenabrechnung, Überstunden und Ausgaben sind schneller prüfbar und abrechenbar.
Mitarbeitende sparen Zeit und erhalten Auslagen bei Bedarf deutlich schneller zurück.

App im Performance-Paket

Jeder Kernpunkt als eigener Prozessbaustein

Damit der Nutzen im Alltag klar bleibt, sind die wichtigsten Funktionen nicht nur Features, sondern sauber definierte Abläufe zwischen Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Buchhaltung.

1) Tagesaktuelle Zeiten statt Stundenzettel

Arbeitszeiten werden mobil erfasst und täglich an HEROS übergeben. Das reduziert Rückfragen zum Monatsende und schafft eine belastbare Grundlage für Lohn, Projektcontrolling und Nachkalkulation.

2) Urlaub beantragen, digital freigeben

Urlaubsanträge laufen direkt über die App und werden vom Vorgesetzten freigegeben. Genehmigte Abwesenheiten sind sofort im ERP sichtbar und in der Einsatzplanung berücksichtigt.

3) Krankmeldungen ohne Medienbruch

Krankmeldungen werden direkt in der App gemeldet. Disposition, Teamleitung und Buchhaltung sehen den Status in einem System und können schneller auf Ausfälle reagieren.

4) Manuelle Zeitanpassungen nur mit Freigabe

Nachträgliche Korrekturen bleiben nachvollziehbar und werden erst nach Freigabe übernommen. Das schützt vor Fehlern, schafft Transparenz und entlastet die Buchhaltung bei der Prüfung.

5) Spesen, Überstunden und Ausgaben schneller abrechnen

Belege werden per Foto mit Zeit- und User-Stempel erfasst und direkt der Buchhaltung zugeordnet. So lassen sich Spesen, Überstunden und Ausgaben deutlich schneller verarbeiten.

6) Offline, Geo und Benachrichtigungen im Einsatz

Auch ohne Netz können Daten erfasst und später synchronisiert werden. Geolokation unterstützt die Spesenlogik, Push-Notifications beschleunigen Freigaben, und ERP-Adressen (Baustelle/Hotel) sind über Google Maps direkt verfügbar.

Ihre Vorteile

Mehr als Zeiterfassung: ein durchgängiger App-zu-ERP-Prozess

Die App ist kein Einzeltalent, sondern Teil eines vollständigen Prozessflusses für Einsatzteams, Vorgesetzte und Buchhaltung.

Tagesaktuelle Klarheit

Zeiten, Abwesenheiten und Ausgaben landen täglich im ERP statt gesammelt am Monatsende.

Kontrollierte Freigaben

Korrekturen, Urlaube und Sonderfälle laufen über klare Freigabeschritte statt über Zuruf.

Schnellere Erstattung

Belege mit Zeit- und User-Stempel beschleunigen die Prüfung und die Rückzahlung von Auslagen.

Mehr als Zeiterfassung

Diese Funktionen arbeiten zusammen

Zeiterfassung & Überstunden

Arbeits- und Zusatzzeiten mobil erfassen und nachvollziehbar ins ERP übertragen.

Abwesenheiten & Krankmeldung

Urlaub beantragen, Krankmeldung senden, Freigabestatus transparent verfolgen.

Spesen, Karten & Belege

Virtuelle Prepaid-Karten, App-Belegfotos und direkte Zuordnung für die Buchhaltung.

Offline, Geo, Maps, Notifications

Auch ohne Netz arbeiten, später syncen, Geo-Daten nutzen und Freigaben per Push beschleunigen.

Abwesenheiten digital

Urlaub und Krankmeldungen transparent steuern

Abwesenheiten laufen in einem klaren Prozess zwischen Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Disposition. So bleibt die Planung stabil und die Buchhaltung arbeitet mit verlässlichen Daten.

Per App beantragen

Mitarbeitende beantragen Urlaub oder melden Krankheit direkt in der App und sehen den aktuellen Status.

Per App freigeben

Vorgesetzte erhalten eine Benachrichtigung und geben Anträge schnell frei oder lehnen sie mit Hinweis ab.

Kalenderüberblick im ERP

Genehmigte Abwesenheiten sind sofort in der Einsatzplanung sichtbar, inklusive Auswirkungen auf Teamverfügbarkeit.

Weniger Rückfragen im Alltag

Keine Excel-Listen, keine Chat-Verläufe: Entscheidungen und Status liegen nachvollziehbar im System.

Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdaten zentral, sicher und direkt im ERP-Kontext

Verträge, Nachweise, Krankmeldungen und weitere Personaldokumente liegen in einer strukturierten, rollenbasierten Ablage. Damit entfallen Suchaufwand, Medienbrüche und unklare Dateistände.

Schneller Zugriff

Relevante Mitarbeiterinformationen sind mit wenigen Klicks verfügbar - im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Rollenbasierte Rechte

Nur berechtigte Personen sehen sensible Inhalte. Zugriffe sind klar regelbar und nachvollziehbar.

Datenschutz und Sicherheit

Die digitale Ablage unterstützt DSGVO-konformes Arbeiten und reduziert Risiken durch verstreute Dokumente.

Weniger Papier, mehr Übersicht

Aktenordner und manuelle Ablagen werden durch eine einheitliche, digitale Dokumentenstruktur ersetzt.

In 3 Schritten startklar

So wird die App im Team eingeführt

Schritt 1

Performance-Paket aktivieren

App-Funktionen im ERP freischalten, Rollen und Freigabewege festlegen.

Schritt 2

Team onboarden

Mitarbeitende starten mit App, Projekten, Kartenlogik und klaren Buchungsregeln.

Schritt 3

Daily Flow etablieren

Tägliche Übermittlung, Freigaben und schnelle Klärungen als Standardprozess verankern.

FAQ

Häufige Fragen zur App

Ist die App in jedem Paket enthalten?

Nein. Die App ist exklusiv im Performance-Paket enthalten.

Funktioniert die App auch ohne Internet?

Ja. Erfassungen sind offline möglich und werden bei Verbindung automatisch synchronisiert.

Wie werden Zeitanpassungen abgesichert?

Manuelle Korrekturen sind nachvollziehbar und werden erst nach Freigabe ins ERP übernommen.

Können Mitarbeitende Urlaub und Krankheit selbst melden?

Ja. Anträge und Meldungen erfolgen direkt in der App, inklusive Statusrückmeldung nach Freigabe.

Ist im Teamkalender sichtbar, wer wann fehlt?

Ja. Abwesenheiten werden nach Freigabe im ERP-Kalender sichtbar und fließen in die Einsatzplanung ein.

Gibt es auch eine digitale Personalakte in HEROS?

Ja. Mitarbeiterdokumente werden zentral und rollenbasiert verwaltet, damit sensible Daten geschützt und schnell verfügbar sind.

Warum nicht einfach eine einzelne Zeiterfassungs-App?

Weil Zeiten, Abwesenheiten, Belege und Freigaben in HEROS direkt mit Vorgang, Planung und Buchhaltung verbunden sind. So vermeiden Sie Medienbrüche, doppelte Pflege und spätere Abstimmungsprobleme.

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