Planung & Projekte
HEROS bündelt Dashboard, Planung, Verkauf und Stammdaten in einem durchgängigen System – speziell für Teams, die Einsätze, Schulungen und Belege nicht auseinanderdriften lassen wollen. Statt getrennter Tabellen und Chat-Verläufen hast du Termine, Ressourcen und offene Vorgänge an einem Ort.
Das gilt nicht nur für Höhenarbeit: Die Planungslogik funktioniert ebenso für andere Service- und Projektbetriebe mit Außenteams, wechselnden Ressourcen und dokumentationspflichtigen Abläufen.
Workflow im Alltag
Ein durchgängiger Ablauf ohne Medienbruch: Verkauf, Planung und Einsatzsteuerung greifen direkt ineinander.
1 · Anfrage
Anfrage öffnen, vorhandene Leistung prüfen oder bei Bedarf neue Leistung direkt anlegen.
2 · Leistung anlegen
Beschreibung, Tags und Abrechnungsart erfassen: Stunde, Stück, Pauschale oder Freitext.
3 · Verkauf
Aus den Leistungszeilen wird das Angebot automatisch erstellt. Nach Zusage folgt die Auftragsbestätigung.
4 · Projektstart
Auftrag bestätigt, Projekt im Kalender anlegen und Mitarbeitende oder Subunternehmer hinzufügen.
HEROS warnt beim Einplanen automatisch vor Überschneidungen, Krankheit und Urlaub. Alle Projektdokumente bleiben im Vorgang verknüpft und sind direkt aus dem Kalendereintrag abrufbar – inklusive Leistungsverzeichnis und relevanter Belege.
Stimmen aus dem Feld
„Mit HEROS sehen wir in Minuten, was früher über mehrere Listen verteilt war.“
Fokus: weniger Abstimmung, schnellere Freigaben, klarere Verantwortlichkeiten.
Kalender-Vorschau
Kalender & Schulungsplanung
Ein Kalender für Schulungen, Einsätze und Mitarbeitende: Kurse, angebotene Termine aus Vorgängen und Projekttermine planst du per Drag & Drop – verschieben, verlängern und Ressourcen wie Trainer, Raum und PSA bleiben in derselben Ansicht gebündelt.
Angebote & Rentabilität
Projektleistungen, Freitexte und Stückpreise kommen aus dem Stamm – konsistent in Angebot und Folgebelegen. Transparenz über Umsatz, Kosten und offene Posten hilft, Entscheidungen auf Zahlen statt Bauchgefühl zu treffen.
Vertiefung zu Belegen und Zahlungsflüssen: Buchhaltung & Belege
Morgens Blick ins Dashboard: offene Vorgänge, fällige Einsätze und anstehende Termine. Aus der Liste heraus planst du Techniker ein, verschiebst Termine und siehst, ob PSA und Material verfügbar sind – statt in drei Tools parallel zu jonglieren.
Anknüpfung: Stammdaten, Lager und Zertifikate greifen in dieselben Prozesse ein.
Leistungszeilen und Preise einmal sauber anlegen – von Angebot über Auftragsbestätigung bis zur Rechnung bleiben sie nachvollziehbar verknüpft.
Zwei spezialisierte Bausteine, die direkt an bestehende HEROS-Prozesse andocken: KI-gestützte Gefährdungsermittlung und mobile Zeiterfassung für Teams im Feld.
Unsere Gefährdungsermittlung unterstützt Sie bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, BetrSichV und TRBS. KI liefert dabei strukturierte, nachvollziehbare Vorschläge auf Basis Ihrer Vorgaben. Die finale Prüfung und Freigabe bleibt in Ihrem Fachprozess. Ergebnisse werden direkt in HEROS dokumentiert und revisionssicher am Vorgang abgelegt.
ROPE‑TIME
Mobile Zeiterfassung, Feld-Dokumentation und GBU-Updates direkt vor Ort – offlinefähig und auf die spätere Synchronisation mit HEROS vorbereitet.
ROPE‑TIME unterstützt Teams direkt am Einsatzort: Zeiterfassung, Fotos, Gefährdungs‑Updates, Unterschriften und Urlaubsanträge laufen mobil in einer App – auch bei schwacher oder fehlender Verbindung.
Im Live-Betrieb
Preisgestaltung
Vom Basismodul bis zu den Zusatzmodulen mit Preisrechner: Die komplette Preisübersicht finden Sie jetzt gebündelt auf der Preis-Seite.
Zur Preisübersicht