Einordnung: typische Warenwirtschaft vs. HEROS

Professionelle Warenwirtschaftssysteme (häufig als WaWi oder ERP‑Modul bezeichnet) bündeln Stammdaten, Einkauf, Lager, Vertrieb und Auswertungen. Als inhaltliche Orientierung zu solchen Funktionsclustern dient u. a. die öffentliche Modulübersicht von ALPHAPLAN Warenwirtschaft (Drittanbieter, kein HEROS‑Produkt): dort werden etwa leistungsfähige Suche, Bedarfs‑ und Einkaufslogik, Lagerverwaltung inkl. Inventur, Verkaufsbelege, Preis‑ und Rabattsysteme sowie Dashboards und Prozessautomatisierung beschrieben.

HEROS deckt viele dieser Prozessideen im Projekt‑ und Dienstleistungskontext ab, ergänzt sie aber gezielt um PSA‑Prüflogik, Seriennummern‑Lebensläufe und Compliance – Bereiche, in denen klassische Großhandels‑WaWis oft weniger tief gehen. Darunter folgen die sechs Bausteine und anschließend der vertiefende Teil zu PSA und Prüfung.

Lager und PSA‑Prüfung – HEROS ERP

Sechs Bausteine: von Stammdaten bis Finanzen

Beschaffung, Bestände, Auslieferung und Anbindung an die Finanzen – in sechs Bereichen, die jede WaWi kennt. PSA, Seriennummern und Prüfprotokolle sind dabei fest eingebunden, statt nur als „Artikelattribut“ zu hängen.

Stammdaten & Kontakte

Kunden, Lieferanten und Artikelbezug als gemeinsame Basis für Bestellungen, Wareneingang und Rechnungen – eine gepflegte Datengrundlage für alle WaWi‑Schritte.

Beschaffung & Wareneingang

Bestellung, Eingangsbestellung, Wareneingangsschein und Eingangsrechnung im Vorgang – vom Lieferanten bis zur gebuchten Ware, inkl. strukturierter Rechnungsdaten wo vorgesehen.

Lager & Bewegungen

Bestände, Lagerorte, Zuweisungen an Mitarbeitende, Teams und Fahrzeuge; Material‑ und Fahrzeugkisten – Buchungen und Bewegungen nachvollziehbar im System.

Vertrieb & Auslieferung

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Folgebelege aus einem Vorgang – damit Leistung, Materialfluss und Kundenkommunikation zusammenbleiben.

Seriennummern, Sets & PSA‑Prüfung

Lebenslauf pro Teil, Prüfzyklen, Set‑Ausgabe und ‑rücknahme, Leihmaterial und Quarantäne – plus automatisierte Prüfprotokolle, wo klassische WaWi nur Mengen kennt.

Finanzen & Zahlungsfluss

Offene Posten, Mahnwesen und Belegzuordnung im ERP‑Kontext – damit gelieferte und eingekaufte Ware auch in der Liquiditätsübersicht landet.

Live‑Demo anfragen Belegtypen-Galerie

Lager & PSA‑Prüfung

Vom Lager bis zur Anschlagöse: PSA‑Management mit System.

Verwalten Sie Material, Seriennummern und Prüfzyklen in einer zentralen Plattform. Erzeugen Sie rechtskonforme Prüfprotokolle auf Knopfdruck – für maximale Sicherheit bei jedem Einsatz. Genau dafür wird HEROS häufig eingesetzt: als Software für PSA‑Prüfung, digitale PSA‑Verwaltung und Materialverwaltung für Industriekletterer mit automatischer Prüffristen‑Überwachung und PSA‑Inventur‑App‑Logik.

Kernfunktionen: Logistik trifft Prüflogik (DGUV 112‑198/199).

  • Intelligente Lagerverwaltung: Bestände, Standorte und die Zuweisung von Material an Mitarbeitende, Teams oder Fahrzeuge – nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
  • Seriennummern‑Tracking & Historie: Lückenlose Lebenslaufakte pro Ausrüstungsteil (z. B. Karabiner, Gurte, Seile, Höhensicherungsgeräte) – inklusive Nutzungshistorie: wer was wann im Einsatz hatte.
  • Set‑Management: Standard‑Sets wie „Rettungs‑Set“ oder „Montage‑Kit“ definieren. Ausgabe und Rücknahme des kompletten Sets mit einem Scan/Klick – inklusive Check auf Prüffristen.
  • Automatisierte Prüfzyklen: Prüffristen (z. B. 12 Monate) hinterlegen. HEROS erinnert aktiv, bevor Einsatzfähigkeit erlischt – damit kein Teil „aus Versehen“ mitläuft.
  • Materialkisten & Fahrzeugkisten: Kisten als eigene Einheit verwalten (Inhalt, Standort, Vollständigkeit). Ideal für vorgepackte Einsatzsets.
  • Leihmaterial-Prozess: Ausgabe an Mitarbeitende oder Subunternehmer mit Rückgabefrist, Zustandsdokumentation und automatischer Erinnerung bei Überzug.
  • Schaden-, Verlust- und Quarantäne-Status: Material sofort sperren, Schaden dokumentieren und Folgeprozesse (Ersatz, Reparatur, Nachprüfung) auslösen.

Highlight

Automatisierte Prüfprotokolle – revisionssicher statt Papierchaos.

Schluss mit Excel‑Listen und Ordnern: HEROS erzeugt Prüfprotokolle direkt aus dem System heraus. Alle relevanten Daten (Hersteller, Norm/Standard, Zustand, Prüfergebnis, Prüfer, Datum, Seriennummer) werden konsistent zusammengeführt.

Nutzen: Revisionssichere Dokumentation für Behörden, Versicherungen und Auftraggeber – sofort abrufbar, ohne Nacharbeit.

HEROS – Materialfluss & Belege

Beispielvisual: Material- und Dokumentenfluss im ERP – in der Belegtypen‑Galerie (Buchhaltung & Belege) mit Zoom.

Für wen ist das entscheidend?

Für den Lageristen / Gerätewart

Schnelle Inventur, einfache Ausgabe per Scanner, keine manuelle Liste mehr für Prüffristen – das System führt.

Für den Geschäftsführer / HSE‑Manager

Gewissheit, dass nur geprüftes und zugelassenes Material im Einsatz ist – und belastbare Nachweise für Haftungsprävention bei Materialversagen.

Für den Prüfer (Sachkundiger für PSAgA)

Strukturierte Checklisten und zeitsparende Protokollerstellung direkt am Tablet oder PC – ohne Medienbrüche.

Warum Standard‑Lagerprogramme hier scheitern

Klassische Lagerverwaltung kennt Mengen, Plätze und Buchungen – aber keine Prüflogik für PSAgA und keine rechtskonforme, prüfbare Dokumentation für die Höhenarbeit. HEROS verbindet Logistik mit Sicherheitsexpertise: Material ist nicht nur „vorhanden“, sondern nachweislich einsatzfähig.

Bringen Sie Ordnung in Ihr Lager – Jetzt Live-Demo anfordern Module auf der Hauptseite ansehen

Themen aus der WaWi‑Praxis und was HEROS liefert

Themenfeld Typisches WaWi‑Schwerpunkt HEROS
Suche & Überblick Schnelle Artikel‑/Adresssuche, Filter, Dashboards (vgl. ALPHAPLAN). Dashboard, Stammdaten, Modul‑Navigation; Lagerverwaltung mit Beständen und Bewegungen (siehe Planung & Projekte · interaktiver Modul‑Spotlight auf der Startseite).
Einkauf / Beschaffung Bestellungen, Lieferantenabgleich, Wareneingang (ALPHAPLAN nennt u. a. Bedarfsermittlung und Einkaufsvorschläge). Belege: Bestellung, Eingangsbestellung (Lieferantenbestätigung), Wareneingangsschein, Eingangsrechnung inkl. strukturierter Daten (z. B. ZUGFeRD) – eingebettet im Vorgang.
Lager & Logistik Bestände, Bewegungen, Inventur, teils QS im Wareneingang (ALPHAPLAN). Intelligente Lagerverwaltung: Bestände, Standorte, Zuweisung an Mitarbeitende, Teams oder Fahrzeuge; Material‑/Fahrzeugkisten; nachvollziehbare Buchungen.
Vertrieb / Ausgang Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnwesen (ALPHAPLAN). Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnungskorrektur, Mahnung, Gutschrift – siehe Buchhaltung & Belege · Belegtypen‑Galerie.
Preise & Kalkulation Komplexe Preis‑/Rabattregeln (ALPHAPLAN). Projektleistungen, Freitexte, Stückpreise aus dem Stamm; Rentabilität und Finanzen im gleichen System (Modul‑Spotlight Angebot / Rentabilität).
PSA & Prüfung Oft nur als allgemeines Artikel‑/Chargen‑Thema. Kernstärke HEROS: Seriennummern‑Tracking, Prüfzyklen (z. B. DGUV 112‑198/199), Set‑Management, Leihmaterial, Quarantäne/Schaden, automatisierte Prüfprotokolle – siehe Abschnitt Lager & PSA‑Prüfung oben.

Belege entlang von Einkauf, Lager und Verkauf

HEROS führt verkaufs‑ und einkaufsrelevante Belegtypen im Vorgang zusammen (Textüberblick Buchhaltung & Belege · Screenshots in der Belegtypen‑Galerie).

Bestellung Eingangsbestellung Wareneingangsschein Eingangsrechnung Eigenbeleg Auftragsbestätigung Lieferschein Gutschrift Mahnung Rechnungskorrektur

Echtzeit‑Materialtracking (Kurzüberblick)

Jede Seriennummer im Blick: PSA‑Sets lassen sich per Scan Mitarbeitenden oder Fahrzeugen zuordnen – siehe dazu Kernfunktionen & Set‑Management und visuell auch das Bento auf der Seite Sicherheits- und Höhenmanagement. Ideal, wenn WaWi‑Mengenbuchungen allein nicht reichen und Nachweis und Prüfstatus pro Teil gefordert sind.

Sicherheit durch System

Die ERP‑Lösung für prüfpflichtige Bestände

Von der Industrie gelernt, für den breiten Markt perfektioniert: Dort, wo Sicherheit über Einsätze, Haftung und Verfügbarkeit entscheidet, sind lose Listen ein Risiko. HEROS wurde im Umfeld der Industriekletterei aufgebaut, um prüfpflichtiges Equipment sicher zu steuern. Heute verbindet die Lösung Warenwirtschaft, Bestandsführung und Prüflogik in einem gemeinsamen System.

Zielgruppen und Anwendungsbereiche

Bauwirtschaft und Gerüstbau

Leitern, Tritte und Maschinen werden als Assets geführt. UVV‑Fristen werden früh gemeldet; ungeprüfte Geräte können für neue Bauvorhaben systemseitig gesperrt werden.

Veranstaltungstechnik und Rigging

Traversen, Motorkettenzüge und Anschlagmittel lassen sich mit Prüfstatus verknüpfen. Per Scan ist sofort sichtbar, ob Material für Einsätze über Personen freigegeben ist.

IT‑Systemhäuser und Rechenzentren

Digitale Assets wie SSL‑Zertifikate, Lizenzen und Wartungsverträge werden wie prüfpflichtige Objekte geführt. Eskalationsstufen vor Ablauf verhindern Ausfälle und Nachzahlungen.

Logistik und Vermietservice

Bei abgelaufenem Prüfstatus kann eine Sperrlogik die Erstellung von Lieferscheinen blockieren. So sinkt das Risiko, ungeprüftes Material auszugeben.

Baumpflege und Forstwirtschaft

Seile, Gurte und Ausrüstung erhalten eine lückenlose Lebenslaufakte: von Anschaffung über Zwischenprüfung bis zur Aussonderung – revisionsnah dokumentiert.

Windkraft und Erneuerbare Energien

Service‑Teams greifen auf Zertifikate und Wartungshistorien zu. Vor Ort kann der Status von PSA und Spezialwerkzeugen geprüft werden, um Stillstände zu reduzieren.

Kommunalbetriebe und Feuerwehren

Für kritische Infrastruktur wie Atemschutz oder sicherheitsrelevante Ausrüstung unterstützt eine zentrale Prüfzyklus-Verwaltung die lückenlose Nachweisführung gegenüber Aufsicht und Trägern.

Die Kernvorteile der Lösung

  • Integrierte Compliance: Warenwirtschaft und Prüfverwaltung greifen in einem System ineinander.
  • Maximale Haftungssicherheit: Saubere Dokumentationspfade für Audits und Versicherungsprüfungen.
  • Proaktive Steuerung: Erinnerungen und Eskalationen helfen, kritische Fristen nicht zu verpassen.
  • Revisionssichere Historie: Prüfungen, Prüfer und Statuswechsel bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Übersicht: Lagerfunktionen in HEROS

Kompaktübersicht der Lager-, WaWi- und PSA‑Funktionen, die auf dieser Seite (inkl. PSA‑Vertiefung), der Hauptseite und im Handbuch beschrieben sind.

1) Stammdaten & Struktur

  • Artikel-/Materialbezug im ERP-Kontext (Kunde, Lieferant, Vorgang)
  • Lagerorte, Teams, Fahrzeuge und Zuordnungslogik
  • Grundlage für Bestellung, Wareneingang und Ausgabe

2) Einkauf & Wareneingang

  • Bestellung und Eingangsbestellung (Lieferantenbestätigung)
  • Wareneingangsschein und Eingangsrechnung
  • Abgleich von Bestellung, Lieferung und Belegdaten im Vorgang

3) Lagerverwaltung & Bewegungen

  • Bestandsführung je Lagerort
  • Materialbewegungen und Zuweisungen an Mitarbeitende/Teams/Fahrzeuge
  • Materialkisten und Fahrzeugkisten als eigene Einheiten

4) Seriennummern & Lebenslauf

  • Seriennummern-Tracking pro Ausrüstungsteil
  • Historie: Nutzung, Prüfungen, Statusänderungen
  • Lückenlose digitale Akte bis zur Aussonderung

5) PSA-Prüfung & Compliance

  • Prüfzyklen und aktive Fristenüberwachung
  • Sperrlogik für abgelaufene oder gesperrte Artikel
  • Automatisierte Prüfprotokolle und auditfähige Dokumentation

6) Ausgabe, Leihe & Rücknahme

  • Set-Management (z. B. Rettungs-Set, Montage-Kit)
  • Leihmaterialprozess mit Rückgabefristen
  • Schaden-, Verlust- und Quarantäne-Status

7) Suche, Filter & schnelle Auswertung

  • Suche nach Artikel, Seriennummer, Lagerort, Vorgang und Status
  • Filter auf prüfpflichtig, überfällig, gesperrt, verliehen, verfügbar
  • Schneller Überblick über offene Prüfungen, fällige Rückgaben und kritische Bestände
  • Direkter Sprung von der Übersicht in Vorgang, Beleg oder Materialakte

Lagerprozesse mit HEROS durchdenken

Wir zeigen, wie Belege, Lager und PSA in eurem Alltag zusammenspielen – ohne Medienbruch.

Zur Demo & Kontakt Handbuch: Lager & PSA

Quellen & Hinweise

Begriffe aus der Praxis

HEROS spricht die Sprache von Industriekletterern und Höhenarbeitern

Auf Websites von Fachbetrieben und Schulungszentren tauchen dieselben Themen immer wieder auf – etwa Industrieklettern und Höhenarbeit, Seilzugangstechnik (SZP), Einsätze an Windenergieanlagen und Mobilfunk, Montage, Wartung und Reinigung in exponierten Bereichen, PSAgA‑Anwenderlehrgänge, Qualifikationen nach FISAT inklusive Wiederholungsunterweisung (WU), Arbeitssicherheit mit Gefährdungsermittlung und Rettungsplanung sowie Materialprüfung und Aufsichtsführung auf der Baustelle. HEROS ist darauf ausgelegt, genau diese Nachweise, Fristen und Bestände zusammenzuführen – statt sie in getrennten Ordnern und Tabellen zu verteilen.

Orientierung an typischen Branchen-Webauftritten (Beispiel: ropemen.de) – ohne Anspruch auf Vollständigkeit; eure konkreten Normen und Prozesse bleiben maßgeblich.

Preisgestaltung

Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen.

HEROS ist modular aufgebaut: Der Kalender ist immer dabei, Power-Module schalten Sie nur bei echtem Bedarf dazu.

Für GeschäftsführungFür Assistenz & Buchhaltung

Fokus auf Marge, Risiko und Steuerbarkeit: Sie investieren gezielt in Module, die Haftung senken und Prozesse nachweisbar stabilisieren.

Das Herzstück

Volle Kontrolle ab dem ersten Tag.

Jedes HEROS-Paket startet mit unserem intelligenten Zentral-Kalender. Er ist das Gehirn Ihres Betriebs und verbindet Ihre kaufmännische Planung mit der Realität auf der Baustelle.

Die Power-Module

Ihr Turbo für Effizienz.

Klicken Sie ein Modul an und sehen Sie direkt: Was bringt es im Büro und was passiert technisch im Hintergrund?

WINDA-Live-Schnittstelle

GF · GWO-Zertifikate automatisch prüfen

KI-Gefährdungsermittlung & GBO

GF · Risiken per Foto erkennen

Geo-Spesen & Mehraufwand

GF · Fahrtzeiten und Pauschalen automatisch

Smart Accounting & Bankabgleich

GF · Belege + Zahlungen automatisch matchen

Interaktiver Preis-Rechner

Stellen Sie sich Ihr HEROS zusammen.

In 3 Schritten zur belastbaren Budget-Basis: Teamgröße wählen, Module aktivieren, Sofort-Preis sehen.

Schritt 3: Sofort-Preis

Unverbindliche Schätzung auf Monatsbasis.

439 €

pro Monat (zzgl. USt.)

149 € Basis + 10 x 29 € User + 0 € Module

Warum modular?

Das Argument für die Geschäftsführung.

Kein Ballast

Warum für eine Windkraft-Schnittstelle zahlen, wenn Sie im Fassadenbau tätig sind? Bei HEROS aktivieren Sie nur, was Ihren Betrieb wirklich schneller macht.

Mitwachsend

Starten Sie klein und schalten Sie High-Tech-Module einfach dazu, wenn Ihr Team oder Ihre Anforderungen wachsen.

Haftung nach Maß

Wählen Sie den Grad Ihrer Absicherung - vom einfachen Zertifikats-Check bis zur KI-gestützten Gefährdungsanalyse.

Sicherheit & Verlässlichkeit

In Deutschland gehostet. DSGVO-konform und für GoBD-konforme Prozesse gebaut.

Für Entscheider:innen, die Verantwortung tragen

„Unser Ziel ist simpel: Kein Einsatz soll mehr daran scheitern, dass ein Zertifikat, eine PSA‑Prüfung oder ein Beleg übersehen wurde.“

Gespräch mit Produktspezialist:in vereinbarenHandbuch öffnen
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