Buchhaltung & Belege

Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – alles im Vorgang.

HEROS führt verkaufs- und einkaufsrelevante Belege in einem durchgängigen Prozess zusammen. Eingangsrechnungen lassen sich strukturiert erfassen (z. B. ZUGFeRD), Dokumente hängst du per Drag & Drop am Vorgang – und im Finanzteil siehst du, welche Leistungen wirklich bezahlt sind.

Die Buchhaltungs- und Belegprozesse sind branchenübergreifend nutzbar – von technischen Dienstleistern bis zu projektgetriebenen Servicebetrieben mit Außeneinsatz.

Vorgänge & Belege

Einfache Auftragsplanung inklusive Rechnungsfunktion: Aufträge planen, Angebote schreiben und Rechnungen erstellen – alle Schritte laufen im Vorgang zusammen. Mit Folgebelegen von Angebot über Auftragsbestätigung bis zur Rechnung behältst du den Überblick, inklusive Teilrechnungen und GoBD-Option. Eingangsrechnungen mit ZUGFeRD werden automatisch ausgelesen.

Finanzen & Zahlungsabgleich

Offene Posten, Zahlungsabgleich und KI-gestützte Belegprüfung – damit Projekte nicht nur geleistet, sondern auch bezahlt werden. Bankbewegungen, Vorschläge und Zuordnung zu Belegen bleiben im selben System wie deine Einsatz- und Vertriebsdaten.

Rolle Buchhaltung im Alltag

Bankauszüge einlesen, Vorschläge prüfen, fertig. Die KI erkennt alle relevanten Felder in Eingangsrechnungen, legt neue Lieferanten bei Bedarf automatisch an und schlägt passende Geldbewegungen für den Zahlungsabgleich vor. So siehst du pro Vorgang sofort, welche Umsätze bereits bezahlt sind – ohne Medienbruch zur Projektleitung oder zum Lager.

Verzahnung mit Planung und Angeboten: Planung & Projekte

Eingangsrechnung als Belegtyp in HEROS
Beispielansicht einer E‑Rechnung
E‑Rechnung
E‑Rechnung in HEROS integriert

XRechnung sowie ZUGFeRD/Factur‑X direkt im Belegprozess.

E‑Rechnungen: schnell, sicher und einfach digital versenden

Erstelle und versende rechtskonforme E‑Rechnungen in nur wenigen Schritten. Spare Zeit und vermeide Fehler mit unserem intuitiven Tool.

  • Rechtssicher und -konform
  • Unterstützt ZUGFeRD- und XRechnungs-Workflows
  • Einfache und intuitive Erstellung
  • Schneller Versand direkt aus der Software
  • Enthalten ab HEROS Basis
Mehr über E‑Rechnungspflicht erfahren

Belege

Belegtypen im Überblick

Vom Kundenauftrag bis zur Zahlung: HEROS führt die wichtigsten Belege im Vorgang zusammen. Mit den Pfeilen oder Punkten blättern Sie durch die Belegtypen; ein Klick auf die Folie öffnet die Großansicht.

Weniger Rückfragen durch klaren Belegstatus je Vorgang.
Schnellere Monatsabschlüsse durch direkte Zuordnung zu OP und Zahlung.
Revisionssichere Dokumenthistorie für GoBD- und Audit-Nachweise.
Auftragsbestätigung Kundenauftrag dokumentieren und Folgebelege sauber anbinden.

E‑Rechnungspflicht

E‑Rechnungen im Alltag: Pflicht erfüllen, Prozesse vereinfachen

Mit HEROS erstellst und versendest du E‑Rechnungen strukturiert und revisionssicher. So bleibt die Buchhaltung sauber, der Versand nachvollziehbar und die Ablage direkt am Vorgang verknüpft – ohne Export‑Chaos oder Insellösungen.

XRechnung & ZUGFeRD/Factur‑X im Belegprozess
DATEV-orientierte Buchungslogik mit sauberer Nachvollziehbarkeit
GoBD-konforme Dokumenthistorie mit Versions- und Archivlogik
HEROS am Schreibtisch

Sicherheit & Verlässlichkeit

In Deutschland gehostet. Für nachvollziehbare Belegprozesse gebaut.

HEROS wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform nutzbar. Gleichzeitig unterstützt die Software GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien und klare Rollen- und Freigabelogik.

Hosting in Deutschland

Kurze Wege für Support und Abstimmung.

DSGVO- & GoBD-konforme Dokumentation

Änderungshistorie, Belegstatus und Prozessschritte im System.

Export & Prüfung

Nachweise für Steuerberatung, Geschäftsführung und Audits.

Verfahrensdokumentation DMS

DSGVO- und GoBD-konformes DMS in HEROS - technisch und organisatorisch dokumentiert.

Die HEROS-Verfahrensdokumentation (Stand Februar 2026, Version 1.0.2) beschreibt das Dokumentenmanagementsystem mit konkreter Architektur, Audit-Trail und Aufbewahrungslogik für steuerrelevante Unterlagen.

Zwei-Schicht-Speichermodell

MSSQL-Metadaten + ReGrid-Blobspeicher mit Revisionshistorie.

Integrität & Unveränderbarkeit

SHA-256-Hash, Archivierungs-Flag und Guard-Mechanismen für archivierte Dokumente.

Audit & Versionierung

Append-only Audit-Tabelle plus VersionCreated/Superseded-Nachweis.

Retention-Logik

6/10 Jahre je Belegtyp, DeletionBlocked innerhalb der Aufbewahrungsfrist.

Hinweis: Die vollständige Verfahrensdokumentation stellen wir für Steuerberatung, Prüfungen und Audits auf Anfrage bereit.

Modulpreise ansehen

Preisgestaltung

HEROS ab 149 Euro monatlich im Basis-Modul.

Die komplette Preisübersicht mit Basismodul, Zusatzmodulen und Rechner finden Sie auf der Preis-Seite.

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