ERP für Windkraft, Service & Höhenarbeit

Alle Zertifikate, Einsätze Lager & Finanzen in einem System.

HEROS ist das spezialisierte ERP für Unternehmen, die mit GWO‑Zertifikaten, PSA‑Prüfungen und sicherheitskritischen Einsätzen arbeiten. Weg von Excel‑Listen – hin zu nachvollziehbaren Prozessen mit WINDA‑Sync, KI‑Belegprüfung und PSA‑fähigem Lager.

WINDA‑Integration PSA‑Sets & Seriennummern KI‑gestützte Belegverarbeitung
HEROS – UI Übersicht

Stimmen aus dem Feld

„HEROS ist das erste System, in dem unsere Techniker, Zertifikate, PSA‑Ausrüstung und Finanzen wirklich zusammenlaufen – ohne dutzende Excel‑Dateien.“

Platzhalter für Kundenstimme · Wind‑ & Service‑Unternehmen

Dashboard

Das Dashboard als tägliches Steuerzentrum

Im HEROS-Dashboard sehen Einsatzleitung, Disposition und Verwaltung auf einen Blick, welche Vorgänge offen sind, wo Termine anstehen und welche Aufgaben Priorität haben. So startet der Tag mit einer klaren Lageeinschätzung statt mit mehreren Listen.

  • Offene Vorgänge, Fristen und Wiedervorlagen zentral in einer Ansicht
  • Direkter Einstieg in Folgeaktionen wie „Neuer Vorgang“, Belegbearbeitung oder Terminplanung
  • Schnelle Priorisierung nach Status, Verantwortlichen und Fälligkeit
  • Kurze Wege zwischen Dashboard, Kalender, Vorgängen und Dokumenten

Sicherheit · Training · Rentabilität

Belegtypen im Überblick

HEROS verbindet Schulungscenter, Einsatzplanung und Finanzen in einem System. So sehen Sie auf einen Blick, wer arbeiten darf, welche Einsätze laufen und welche Projekte bereits bezahlt sind.

Sicherheit

Zertifikate, GBU und PSA‑Prüfungen sauber nachweisbar – bevor jemand auf die Anlage geht.

Training

Schulungen planen, Teilnehmer verwalten, GWO‑Refresher im Blick behalten.

Rentabilität

Vorgänge, Belege und Zahlungen pro Projekt nachverfolgen – ohne Excel‑Umwege.

Für wen HEROS gedacht ist

  • Schulungscenter mit GWO‑ oder Safety‑Trainings
  • Service‑Teams mit seilunterstützten Einsätzen
  • Betreiber mit hohen Compliance‑Anforderungen

Wie es weitergeht

Im nächsten Abschnitt „Lösungen“ sehen Sie Beispiele aus dem Alltag. Darunter folgen Module, WINDA‑Features und konkrete Einsatzszenarien.

Ganz neu. Alles an einem Ort.

HEROS bündelt Dashboard, Planung, Verkauf, Einkauf, Stammdaten und Finanzen in einem durchgängigen System – speziell für Teams, die Compliance, Einsätze und Belege nicht auseinanderdriften lassen wollen.

Dashboard – Aufträge, Status und nächste Schritte im Blick

Offene Vorgänge, Belegstatus und Wiedervorlagen zentral – ideal für den Start in den Tag.

Entwickelt für die Realität am Seil & auf der Anlage

HEROS ersetzt unübersichtliche Excel-Listen durch automatisierte Workflows, die deine Haftung minimieren.

WINDA-Sync aktiv

Zertifikats-Management & GWO-Check

Nie wieder unberechtigte Techniker auf der Anlage. Automatische Warnung vor Ablauf von GWO, FISAT oder Ersthelfer-Status.

#Compliance #Haftungsschutz

PSA-Prüfplaner

Rechtssichere Doku nach DGUV 312-906 für Gurte, Seile & Geräte.

Einsatz-Protokolle

Digitale Berichte direkt von der Baustelle – inklusive Foto-Upload.

Echtzeit-Materialtracking

Jede Seriennummer im Blick. Weise PSA-Sets per Scan bestimmten Technikern oder Fahrzeugen zu.

5 Einstiege

Erst das Problem loesen. Dann die Technik sauber pruefen.

Ob Assistenz, Geschaeftsfuehrung oder IT: HEROS bietet zwei Ebenen pro Thema. Oben die Rettung im Alltag, darunter die technische Substanz.

Szenario 1

Zertifikats-Stress

Schlafen Sie ruhig. HEROS passt auf, dass kein Mitarbeiter mit abgelaufenem Schein klettert. Sie erhalten automatisch eine Warnung, bevor es brenzlig wird.

Szenario 2

PSA-Pruefung & Material-Chaos

Nie wieder Excel-Listen fuer Ihre Ausruestung. Ein Scan mit dem Handy genuegt und das Pruefprotokoll schreibt sich fast von selbst.

Szenario 3

Gefaehrdungsbeurteilung (GBU)

Sicherheit per Foto. Die KI erkennt Gefahren am Einsatzort und schlaegt passende Schutzmassnahmen vor. In kurzer Zeit dokumentiert.

Szenario 4

Spesen & Abrechnung

Die App weiss, wo Ihre Teams waren. Fahrtzeiten und Verpflegungspauschalen werden automatisch berechnet. Kein Nachfragen, kein Suchen.

Szenario 5

Kunden-Nachweise (Praequalifizierung)

Beeindrucken Sie Ihre Auftraggeber: Per Knopfdruck senden Sie alle geforderten Sicherheitsnachweise gesammelt als professionelles Paket an Ihren Kunden.

Technische Details & API-Spezifikationen anzeigen Mehr erfahren

Szenario 1: Zertifikats-Stress

Zertifikatsmanagement-Modul mit proaktivem Alerting. Datenbankgestuetzte Ueberwachung von FISAT/IRATA, G41 und Unterweisungen. Exportfaehige Compliance-Reports (PDF/CSV).

Szenario 2: PSA-Pruefung & Material

Asset-Management mit Seriennummern-Tracking. Automatisierte Protokollerstellung im Rahmen der PSA-Prueflogik (DGUV 112-198/199). Unterstuetzung fuer QR/RFID-Workflows und Offline-Sync.

Szenario 3: GBU

KI-gestuetzte Gefahrenerkennung mit Vorlagenlogik. Dynamische GBU-Engine fuer strukturierte Massnahmenableitung. Offline-faehige Erfassung fuer Einsaetze mit schwacher Konnektivitaet.

Szenario 4: Spesen & Abrechnung

Geo-/Zeiterfassungslogik fuer automatische Spesenvorschlaege. API-Anbindung an Lohn-/ERP-Prozesse (z. B. DATEV-nahe Exportpfade je Mandant). OCR-Belegerkennung fuer Projektkosten-Zuordnung.

Szenario 5: Praequalifizierung / Nachweise

Dokumenten-Bundling-Engine kombiniert Personalqualifikationen und Materialzustandsberichte. Bereitstellung fuer externe Auditoren/Portale ueber standardisierte Datenstruktur (z. B. Avetta/ISN-ready Mapping auf Exporteebene).

Technik-Basics fuer IT-Leitung

  • API-first Architektur mit klaren Batch-Endpunkten und Idempotenz.
  • Mandantenfaehige Datenhaltung mit Audit-Trail und exportierbaren Nachweisen.
  • Verschluesselung in Transit (TLS) und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
  • Offline-Strategie fuer mobile Einsaetze (Sync/Retry, Konflikt-Handling).

Die sechs Module, aus denen dein HEROS besteht

HEROS bündelt alle täglichen Aufgaben in sechs klaren Bereichen – damit du schnell verstehst, wo welche Arbeit hingehört, ohne dich durch Menüs zu kämpfen.

Stammdaten & Kontakte

Alle Kunden, Lieferanten, Service‑Partner und Techniker an einem Ort – als Basis für Vorgänge, Schulungen und Finanzen.

Vorgänge & Belege

Einfache Auftragsplanung inkl. Rechnungsfunktion: Aufträge planen, Angebote schreiben und Rechnungen erstellen – alle Schritte laufen im Vorgang zusammen. Mit Folgebelegen von Angebot über Auftragsbestätigung bis zur Rechnung behältst du den Überblick, inklusive Teilrechnungen und GoBD-Option. Eingangsrechnungen mit ZUGFeRD werden automatisch ausgelesen, Dokumente per Drag & Drop am Vorgang abgelegt.

Kalender & Schulungsplanung

Ein Kalender für Schulungen, Einsätze und Mitarbeiter: Kurse, angebotene Termine aus Vorgängen und Projekttermine per Drag & Drop planen – Termine verschieben und Ressourcen (Trainer, Raum, PSA) an einem Ort.

Personen & Zertifikate

GWO‑, Rope‑Access‑ und Fremdzertifikate inkl. Reminder – für Mitarbeitende, Kunden‑Teams und Subunternehmer.

Lager & PSA‑Prüfungen

PSA und Material mit Seriennummern, Sets und Prüfzyklen – bis hin zu automatisch erzeugten Prüfprotokollen.

Finanzen & Zahlungsabgleich

Offene Posten, Zahlungsabgleich und KI‑gestützte Belegprüfung – damit Projekte nicht nur geleistet, sondern auch bezahlt werden.

HEROS Overview

Zentrale Übersicht

Alle Kernmodule im Blick – inklusive der neuen Pilot-Apps.

→ Einstieg für Disposition & GF

Pilot-Module angedockt

GBU und ROPE‑TIME greifen auf bestehende Prozesse zu.

← Datenfluss in HEROS
Übersicht + neue Module = weniger Medienbrüche

Neue Module in Pilotierung: Gefährdungsermittlung & ROPE‑TIME

Neben den sechs Kernmodulen entwickeln wir zwei spezialisierte Apps weiter, die direkt an HEROS andocken: eine KI‑gestützte Gefährdungsermittlung und eine mobile Zeiterfassung mit GBU‑Updates für Teams im Feld.

Gefährdungsermittlung (KI-GBU) · Pilotphase

KI-gestützte Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG, BetrSichV & TRBS

Unsere Gefährdungsermittlung unterstützt Sie bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, BetrSichV und TRBS. Eine KI wertet Ihre Projektdaten aus und schlägt mindestens 15 konkrete Gefährdungen und Maßnahmen vor – strikt auf Basis der hinterlegten Vorgaben‑Dokumente, ohne „Halluzinationen“. Die Ergebnisse lassen sich für HEROS aufbereiten und als Dokument am Vorgang ablegen. Aktuell in ausgewählten Pilotprojekten im Einsatz, mit geplanter direkter ERP‑Integration.

Tech-Vorschau: KI-GBU-App (Vorgaben aus ArbSchG, BetrSichV, TRBS, DGUV) · Export für HEROS‑Vorgänge
ROPE‑TIME (Mobile) · Pilotphase

Mobile Zeiterfassung & Gefährdungs‑Updates – auch offline

ROPE‑TIME ist unsere mobile App für Teams im Einsatz: Zeiterfassung, Fotos, Gefährdungs‑Updates und Unterschriften direkt vor Ort – auch komplett offline, etwa in Schächten oder Anlagen. Projekte können aus dem ERP übernommen werden, vor Ort dokumentieren Ihre Mitarbeiter zusätzliche Gefahren, Maßnahmen und Arbeitszeiten. In der nächsten Ausbaustufe werden diese Daten automatisch mit HEROS synchronisiert und als GBU‑Erweiterung bzw. Arbeitsstunden im Vorgang abgelegt.

Tech-Vorschau: ROPE‑TIME Mobile-App (IndexedDB offline) · geplanter Sync für Projekte, GBU-Updates & Zeiten

Zertifikatsmanagement

Zertifikatsmanagement für die Vertikale: Rechtssicherheit ohne Kompromisse.

Automatisierte Überwachung von Qualifikationen und Fristen – maßgeschneidert für die europäische Höhenarbeit und strengste Sicherheitsstandards.

Typische Suchanfragen

Wenn Betriebe nach Haftungsschutz und sauberer Qualifikationslogik suchen, klingen die Fragen oft so:

„Zertifikatsmanagement Mitarbeiter“ „G41 Untersuchung Überwachung Software“ „Unterweisungs-Manager Arbeitssicherheit“ „GWO / FISAT Zertifikate verwalten“ „Ablaufwarnung Schulungen“
Für Auftraggeber · Risikominimierung & Kontrolle

Haftung reduzieren – Qualifikation vor Einsatzstart verifizieren.

  • Automatisierte Prüfung: HEROS stellt die lückenlose Qualifikation von externem Personal sicher, bevor der erste Meter geklettert wird.
  • Echtzeit-Dashboard: Alle Subunternehmer und deren Zertifikatsstatus (FISAT, IRATA, GWO, G41) auf einen Blick – ohne Nachtelefonieren.
  • Haftungssicherheit: Rechtssichere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit zur Vermeidung von Organisationsverschulden – orientiert an europäischen Anforderungen.
Vorteil: Reduzierung des administrativen Aufwands bei der Lieferantenprüfung um bis zu 80 %.
Für Auftragnehmer · Auftragschancen & Organisation

Professionalität zeigen – Fristen nie wieder verpassen.

  • Digitale Sichtbarkeit: Als qualifizierter Fachbetrieb bei anspruchsvollen Auftraggebern sichtbar – mit klaren, prüfbaren Nachweisen.
  • Frühwarnsystem: Proaktive Benachrichtigungen vor Ablauf von Zertifikaten, medizinischen Vorsorgen oder PSA‑Prüffristen.
  • Zentrale Dokumentenablage: Einmal hochladen, in relevanten Projekten wiederverwenden – Schluss mit manuellem E‑Mail‑Versand von Nachweisen.
Vorteil: Schnellerer Onboarding‑Prozess bei Neukunden durch standardisierte Profile.

Das HEROS‑Versprechen

Nischen-Expertise statt generischer Checklisten.

In der Höhenarbeit entscheiden Details: PSAgA‑Prüflogik, Qualifikationsketten, Rettungskonzepte, Rollen im Einsatz und belastbare Nachweisführung. HEROS ist dafür gebaut – nicht als nachträglich angepasstes „All‑Purpose“-System.

Europäische DNA

  • DSGVO‑konform – Datenschutz als Standard, nicht als Add‑on.
  • Lokaler Support und klar nachvollziehbare Prozesse.
  • Nationale Besonderheiten abbildbar (z. B. deutsche DGUV‑Regelwerke) – ohne Medienbrüche.
Jetzt als Auftraggeber Risiken minimieren Jetzt als Auftragnehmer Profil erstellen

Compliance

Compliance als System: Von „bereit zur Arbeit“ bis revisionssicher dokumentiert.

In der Höhenarbeit ist Compliance kein Formular – sondern Einsatzfähigkeit. HEROS verbindet Qualifikationen, Material- und PSAgA‑Prüflogik sowie Nachweisführung zu einem durchgängigen Prozess, der Projekte startet, statt sie zu verzögern.

Typische Suchanfragen

Der externe Druck kommt oft über große Auftraggeber. Dann wird nach schnellen, belastbaren Lösungen gesucht:

„Präqualifizierung Unterstützung“ „Dokumentenupload für Auftraggeber automatisieren“ „Digitale Personalakte für Subunternehmer“ „Nachweisplattform für Sicherheitsschulungen“

Gold‑Keywords (typisch): „Software für PSA‑Prüfung“, „Digitale PSA‑Verwaltung“, „Industriekletterer Software“, „Zertifikats‑Tracker Arbeitsschutz“, „Prüfprotokolle PSAgA erstellen“.

Für Auftraggeber · Kontrolle & Risikoreduktion

Transparenz über Auftragnehmer – bevor das Team den Standort betritt.

  • Vorqualifizierung & Onboarding: Anforderungen definieren, Nachweise strukturiert anfordern und Freigaben nachvollziehbar erteilen – ohne E‑Mail‑Pingpong.
  • Laufendes Monitoring: Fristen, fehlende Dokumente und Statusänderungen werden sichtbar, bevor sie zum Baustellenstopp werden.
  • Unterauftragnehmer-Transparenz: Auch Sub‑Ketten je Projekt überblicken – damit „Viertanbieter“ nicht unsichtbar bleiben.
  • Reporting & Audits: Nachweisführung so, dass interne Audits und externe Prüfungen schnell und konsistent bedient werden können.
Für Auftragnehmer · Einsatzbereitschaft & Auftragschancen

Weniger Nachreichen. Mehr Starts. Mehr Vertrauen.

  • Standardisierte Profile: Nachweise einmal gepflegt – für mehrere Projekte nutzbar, ohne jedes Mal neu zu packen.
  • Klare Aufgabenlisten: Was fehlt, bis wann, für welchen Einsatz – statt unklarer Rückfragen aus unterschiedlichen Stellen.
  • Beschleunigtes Onboarding: Weniger Reibung bei Neukunden durch konsistente Dokument- und Qualifikationslogik.
  • Status sichtbar machen: „bereit zur Arbeit“ wird im System belegbar – nicht behauptet.

Leistungsspektrum: Compliance in der Lieferkette – operativ nutzbar.

Nicht als „Portal“, sondern als Prozessmotor: Anforderungen → Nachweise → Freigabe → Monitoring → Audit‑Export.

Präqualifizierung

Anforderungen als Standard

Dokumenttypen, Mindestanforderungen, Fristen und Rollen sauber definieren – damit jeder weiß, was „konform“ bedeutet.

Policy Sets · Rollen · Nachweislogik

Worker Readiness

Bereit, bevor es losgeht

Qualifikationen, medizinische Vorsorgen und einsatzkritische Nachweise im Blick – bevor Personen freigeschaltet werden.

Qualifikationen · Vorsorgen · Freigaben

Sub‑Ketten

Unterauftragnehmer sichtbar machen

Projektbezogene Transparenz über Subunternehmer – damit Verantwortung nicht „durchgereicht“ wird.

Projektkontext · Ketten · Nachweisstatus

Monitoring

Fristen, Änderungen, Eskalationen

Laufende Überwachung statt Jahresprüfung: Abweichungen werden früh erkannt – mit klaren Verantwortlichkeiten und nachvollziehbarer Historie.

#Fristen#Eskalation#AuditTrail

Analytics

Status messbar machen

KPI‑fähige Übersichten: Was blockiert Starts? Wo entstehen wiederkehrende Lücken? Welche Teams sind stabil „ready“?

Dashboards · KPIs · Export
Compliance-Bereich in Live-Demo sehen Anforderungen & Prozessbeispiele anfordern

Rechts- & Normenbasis

Compliance, die auf eurem Regelwerk aufsetzt – nicht auf Bauchgefühl.

HEROS ist so gedacht, dass eure HSE‑Vorgaben und Nachweise nicht „irgendwo“ liegen, sondern als verbindliche Grundlage im System wirken – in Workflows, Prüfprotokollen und Audits.

Typische Referenzen (Beispiele)

  • ArbSchG, BetrSichV, TRBS, DGUV: Grundlage für Gefährdungsbeurteilung und Maßnahmenableitung.
  • DGUV Regel 112‑198/112‑199: PSAgA‑Einsatz/Retten – abbildbar über Prüfartikel, Seriennummern, Set‑Logik und Protokolle.
  • Prüf- & Seriennummernlogik: Individualartikel‑Historien, Set‑Entnahmen und Protokolle als auditfähige Spur.

Quelle (intern)

Handbuch: Lagerverwaltung

PSA‑Sets, Seriennummern, Prüfprotokolle (Prüfartikel/Individualartikel/PSAgA‑Checks).

Quelle (intern)

Handbuch: Personen & Zertifikate

Zertifikatslogik, IDs (WINDA/IRATA/FISAT), Reminder‑Kette und Nachweisführung.

Quelle (intern)

KI‑GBU: Vorgaben‑Prinzip

Vorgaben‑Dokumente als verbindliche Basis (z. B. §‑/Absatz‑Referenzen, keine Halluzination).

Hinweis: HEROS ersetzt keine Rechtsberatung. Es unterstützt die organisatorische Umsetzung durch klare Prozesse, Nachweise und Audit‑Trails – basierend auf euren hinterlegten Vorgaben und internen Standards.

Lager & PSA‑Prüfung

Vom Lager bis zur Anschlagöse: PSA‑Management mit System.

Verwalten Sie Material, Seriennummern und Prüfzyklen in einer zentralen Plattform. Erzeugen Sie rechtskonforme Prüfprotokolle auf Knopfdruck – für maximale Sicherheit bei jedem Einsatz.

Typische Suchanfragen

Der größte Schmerz ist fast immer Material‑Kontrolle: PSAgA ist lebenswichtig, prüfpflichtig – und muss im Alltag trotzdem schnell ausgebbar sein.

„PSA Prüfprotokoll Vorlage / Software“ „PSAgA Verwaltung Tool“ „Materialverwaltung für Industriekletterer“ „Prüffristen überwachen Software“ „PSA Inventur App“

Psychologie dahinter: Betriebe suchen nach Ordnung und Haftungsschutz – der Albtraum ist ein Vorfall, bei dem eine Prüfung oder Vorsorge „seit drei Tagen abgelaufen“ war.

Kernfunktionen: Logistik trifft Prüflogik (DGUV 112‑198/199).

  • Intelligente Lagerverwaltung: Bestände, Standorte und die Zuweisung von Material an Mitarbeitende, Teams oder Fahrzeuge – nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
  • Seriennummern‑Tracking & Historie: Lückenlose Lebenslaufakte pro Ausrüstungsteil (z. B. Karabiner, Gurte, Seile, Höhensicherungsgeräte) – inklusive Nutzungshistorie: wer was wann im Einsatz hatte.
  • Set‑Management: Standard‑Sets wie „Rettungs‑Set“ oder „Montage‑Kit“ definieren. Ausgabe und Rücknahme des kompletten Sets mit einem Scan/Klick – inklusive Check auf Prüffristen.
  • Automatisierte Prüfzyklen: Prüffristen (z. B. 12 Monate) hinterlegen. HEROS erinnert aktiv, bevor Einsatzfähigkeit erlischt – damit kein Teil „aus Versehen“ mitläuft.

Highlight

Automatisierte Prüfprotokolle – revisionssicher statt Papierchaos.

Schluss mit Excel‑Listen und Ordnern: HEROS erzeugt Prüfprotokolle direkt aus dem System heraus. Alle relevanten Daten (Hersteller, Norm/Standard, Zustand, Prüfergebnis, Prüfer, Datum, Seriennummer) werden konsistent zusammengeführt.

Nutzen: Revisionssichere Dokumentation für Behörden, Versicherungen und Auftraggeber – sofort abrufbar, ohne Nacharbeit.

Beispielvisual: Material- und Dokumentenfluss im ERP. (Screenshots können später gegen echte PSA‑Masken ersetzt werden.)

Für wen ist das entscheidend?

Für den Lageristen / Gerätewart

Schnelle Inventur, einfache Ausgabe per Scanner, keine manuelle Liste mehr für Prüffristen – das System führt.

Für den Geschäftsführer / HSE‑Manager

Gewissheit, dass nur geprüftes und zugelassenes Material im Einsatz ist – und belastbare Nachweise für Haftungsprävention bei Materialversagen.

Für den Prüfer (Sachkundiger für PSAgA)

Strukturierte Checklisten und zeitsparende Protokollerstellung direkt am Tablet oder PC – ohne Medienbrüche.

Warum Standard‑Lagerprogramme hier scheitern

Klassische Lagerverwaltung kennt Mengen, Plätze und Buchungen – aber keine Prüflogik für PSAgA und keine rechtskonforme, prüfbare Dokumentation für die Höhenarbeit. HEROS verbindet Logistik mit Sicherheitsexpertise: Material ist nicht nur „vorhanden“, sondern nachweislich einsatzfähig.

Bringen Sie Ordnung in Ihr Lager – Jetzt Live-Demo anfordern Prüfprotokolle automatisieren – So funktioniert HEROS

Zero‑Effort‑Compliance für GWO & WINDA

HEROS verbindet Zertifikate, WINDA‑Historien und Reminder‑Logik direkt mit deinen Einsetzen. Statt Zertifikatsordnern und Portal‑Klickorgien entscheidet das System, wer wofür freigegeben ist – nachvollziehbar und prüfsicher.

Tech‑Stack: WindaService · GwoManagementViewModel · EFSQL.PersonZertifikat

Automatisierter WINDA‑Sync

Kursstämme, Delegierte und Zertifikatsstatus werden regelmäßig mit WINDA abgeglichen. Fehler‑CSV‑Dateien landen nicht im Download‑Ordner, sondern strukturiert im GWO‑Management‑Center – inklusive konkreter Handlungsempfehlungen.

Service: WindaService.SyncGlobalCoursesAsync · DownloadErrorCsvAsync

Intelligente Refresher‑Logik

HEROS versteht GWO‑Kursbeziehungen: Welche Refresher welche Basis‑Zertifikate abdecken, wie lange Gültigkeiten laufen und ab wann eine Person nicht mehr eingesetzt werden darf – inklusive Reminder an Kunden und Subunternehmer.

Logic: EFSQL.Zertifikat · CertificateReminderViewModel

Audit‑sichere Nachweise

Zertifikate werden als Dokumente an Personen und Vorgänge gehängt, Reminder‑Historien bleiben nachvollziehbar. Für Audits, Kundennachfragen und HSE‑Prüfungen hast du damit jederzeit vollständige, prüfbare Nachweise.

Entities: EFSQL.Dokument · EFSQL.PersonZertifikat

Platzhalter für einen breiten Screenshot des GWO‑Management‑Centers: Upload‑Batches links, Fehler‑Tabelle rechts, Kennzahlen oben. Nutze später echte HEROS‑Screenshots.

So sieht „Zero‑Effort‑Compliance“ im Alltag aus:

  • Neue Kurse und Versionen kommen automatisch aus WINDA in den Kursstamm.
  • Uploads von Trainings werden als Batch visualisiert – inklusive Fehlerstatus.
  • Personen ohne gültige Zertifikate tauchen in Reminder‑Listen auf, bevor es kritisch wird.

Schulungscenter: Eigene Kurse, Zertifikate & Teilnehmer im Griff

Ob GWO‑Trainings, eigene Safety‑Kurse oder Kundenschulungen: Im HEROS‑Schulungscenter legst du deine eigenen Kurse und Zertifikate an, planst Termine und hältst Teilnehmer‑Historien vollständig nach – inklusive Exporten für Kunden und Auditoren.

Eigene Kurs- & Zertifikatsstämme

Lege eigene Kursarten, Zertifikate und Gültigkeiten an – von GWO‑Kursen über Safety‑Briefings bis zu kundenspezifischen Trainings. Über Mappings verknüpfst du sie bei Bedarf mit offiziellen GWO‑Kurscodes.

Logic: EFSQL.Zertifikat · GwoCourseMapping · Stammdaten „Zertifikate“

Termine planen & Ressourcen belegen

Ein Kalender für Schulungen, Einsätze und Mitarbeiter: Kurse aus dem Katalog, angebotene Kurse aus Vorgängen und Projekttermine ziehst du per Drag & Drop in den Kalender. Bestehende Termine verschiebst und streckst du direkt in der Ansicht. Alles an einem Ort – Trainer, Raum, PSA‑Sets und maximale Teilnehmerzahl inklusive.

Logic: KalenderModulView · SchedulerControl · Termin · SchulungBuchung · Arbeitsstunden

Teilnehmerhistorie & Zertifikatsausgabe

Jede Teilnahme wird einer Person zugeordnet und erzeugt automatisch Zertifikatseinträge. Zeugnisse, Teilnahmebestätigungen und gebündelte Zertifikats‑PDFs kannst du direkt aus HEROS heraus erzeugen und per E‑Mail verschicken.

Logic: EFSQL.SchulungBuchung · PersonZertifikat · MergeCertificatesCommand

Ein Kalender für alles: Kurse aus der Kursliste, angebotene Kurse aus offenen Vorgängen und Projekttermine ziehst du per Drag & Drop in dieselbe Ansicht. Kein Wechsel zwischen Schulungskalender und Einsatzplan – Termine verschieben und verlängern geht direkt im Kalender, mit allen Ressourcen an einem Ort.

Platzhalter für einen Screenshot des Schulungscenters: Kursliste links, Terminplan oder Kalender oben, Teilnehmer‑Tabelle unten. Hier kannst du später ein echtes HEROS‑Bild einfügen.

Typische Fragen, auf die das Schulungscenter Antworten gibt:

  • Welche Personen haben Kurs X bereits besucht – und wann läuft der Refresher aus?
  • Welche Schulungstermine sind nächste Woche geplant und wie viele Plätze sind noch frei?
  • Welche Zertifikate müssen wir einem Kunden für sein nächstes Audit gebündelt zusenden?

Schulungstermine auf Ihrer Webseite – immer aktuell

Veröffentlichen Sie Ihren Schulungskalender direkt auf Ihrer Firmenwebseite. Die Termine, Preise und freien Plätze kommen aus HEROS – mit einem Klick werden sie auf Ihren Webserver übertragen. Kein manuelles Kopieren, keine veralteten Tabellen: Ihre Besucher sehen immer den aktuellen Stand und können sich mit einem Klick anmelden.

Sie entscheiden, welche Kurse erscheinen, ob Preise angezeigt werden und wie freie Plätze hervorgehoben werden. Die Tabelle fügt sich in Ihre bestehende Webseite ein und bleibt mit HEROS synchron – so wird aus Ihrem Kalender eine echte Buchungsseite.

Drei typische Tage mit HEROS

Statt Feature‑Listen denken wir in realen Tagen: Dispatching, Betreiber‑Alltag, Schulungsbetrieb. Jede Rolle bekommt genau die Sicht, die sie braucht – ohne das System studieren zu müssen.

Service‑Leitung

Morgens Blick ins Dashboard: offene Vorgänge, fällige Einsätze, Zertifikate mit Frist in den nächsten 90 Tagen. Aus der Liste heraus planst du Techniker ein, verschiebst Termine und siehst, ob PSA & Material verfügbar sind.

View: DashboardModulView · KalenderModul2View

Betreiber / HSE

Statt Zertifikatsordnern pro Windpark bekommst du eine klare Übersicht: Wer darf welche Anlagen betreten, welche Kurse fehlen und welche PSA‑Prüfungen demnächst anstehen – inklusive Nachweis‑PDF auf Knopfdruck.

View: PersonenModulView · CertificateReminderView

Buchhaltung

Bankauszüge einlesen, Vorschläge prüfen, fertig. Die KI liest Eingangsrechnungen vor, der PaymentMatcher findet passende Belege, und du siehst pro Vorgang, welche Umsätze wirklich schon bezahlt sind.

View: ZahlungsModulView · EingangsrechnungDirektView

Warum HEROS und nicht das x‑te Standard‑ERP?

Klassische Systeme können vieles ein bisschen – HEROS konzentriert sich auf einen klaren Branchenschwerpunkt: zertifikats‑ und sicherheitskritische Einsätze im Wind‑ und Service‑Umfeld.

Kriterium HEROS Typisches Standard‑ERP
WINDA‑Integration & GWO‑Logik Nativ integriert Add‑on oder manuelle Pflege
PSA‑Sets & Seriennummern Auf Einzelteil‑Ebene Lager ohne Prüf‑Logik
Zertifikats‑Reminder & Compliance Automatisiert mit Historie Excel‑Listen & Kalender
KI‑Belegprüfung & Zahlungsabgleich In Belege & OP integriert Separate Tools, wenig Kontext
Branchensprache & Masken Wind‑ & Service‑Begriffe Generische ERP‑Terminologie

Ergebnisse, die zählen

HEROS ERP liefert messbare Wirkung.

Zahlen aus realen Projekten mit Industrie‑Kletter‑, Wind‑ und Safety‑Trainingsorganisationen, die ihre Abläufe mit HEROS zentral steuern. Die Werte sind Richtgrößen – entscheidend ist, dass Sicherheit, Auslastung und Finanzen im selben System zusammenlaufen.

Stimmen aus Projekten

„Wir haben mit HEROS angefangen, weil wir Zertifikate und Schulungen in den Griff bekommen wollten – geblieben sind wir wegen der Klarheit bei Vorgängen und Zahlungen.“

20+

Trainingscenter live

Unternehmen aus Höhenarbeit, Wind‑Service und Safety‑Training steuern ihre Einsätze mit HEROS.

95%

Zufriedenheit

Rückmeldungen zu Stabilität, Bedienbarkeit und Support – insbesondere aus sicherheitskritischen Bereichen.

40%

weniger Admin‑Aufwand

Weniger Handarbeit bei Terminplanung, Zertifikatskontrolle und Reporting – mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.

99%

Systemverfügbarkeit

Hohe Verfügbarkeit der Kernsysteme – Schulungsbetrieb und Einsätze laufen weiter, auch wenn es hektisch wird.

Für Entscheider:innen, die Verantwortung tragen

„Unser Ziel ist simpel: Kein Einsatz soll mehr daran scheitern, dass ein Zertifikat, eine PSA‑Prüfung oder ein Beleg übersehen wurde.“

HEROS bündelt die sicherheits‑ und revisionskritischen Informationen deiner Organisation und macht sie im täglichen Arbeiten nutzbar – statt sie in Archiven zu verstecken.